关于组织2017年工会会员秋游活动的通知

2017-09-15

为进一步促进职工之间的沟通与交流，传递医院的人文关怀，感受大自然美景，医院工会定于近期组织开展全体会员秋游活动，现将有关活动事项通知如下：

一、活动时间

2017年9月-12月（出团日期截止到12月25日）

二、活动方式

各部门工会组织以科室为单位进行集体秋游活动（同城当天往返）。

三、部门工会/科室组织集体秋游活动经费使用程序

（一）选定旅行社和路线→填写秋游名单申报表，发邮件到工会邮箱，需核准名单及工号→按批准的金额进行活动→活动后填写“满意度调查表”，科室负责人在“审批表”上确认签字→经办人将以上两表一齐交回工会→工会复核审批→完成结算（活动费用由工会统一向旅行社汇总结算）。

（二）活动申请应由经办人按以上流程办理，科室领导负责监督执行，必须在活动结束后将审批表和满意调查表交回工会进行结算。

四、注意事项

（一）本次活动按在职工会会员人均150元标准使用当年活动经费，每人只享受一次。职工因故不能参加活动，不另外兑现活动经费。不能虚报冒充他人和套取现金，若接到举报投诉，一经查实，追究科室申请经费负责人及经办人责任。

（二）参加秋游等集体活动，均使用个人假期，请妥善安排好工作。

（三）使用活动经费的部门工会（科室），必须在当年12月底前按“经费使用程序”选择以下获得合作权的两家旅行社中其中一家进行（秋游线路可按下面的网址查询）。

1、广东青之旅国际旅行社有限公司联系人：邝经理13928990114

2、广东省中国青年旅行社联系人：李经理 13602763987

(四)组织时如因人数、路线、价格等原因需要调整的，可由经办人与相关旅行社协商解决，必要时可报工会组织协调。

附表1：科室组织工会会员秋游活动报账审批表点击打开链接

附表2：中山一院工会会员秋游名单申报表

附表3：科室组织秋游活动满意度调查表

附表4:旅行社线路青之旅:点击打开链接

查询网址：官网www.gzsums.net/ 工会办公室/工会栏/最新通知。

工会邮箱：gzzsygh2008@163.com

联系人：黄平钟嘉伟

查询电话：87330892 分机：8060